Regionalt planforum

Regionalt planforum er en møteplass mellom kommunene og det regionale nivået for diskusjon, samhandling og avklaring rundt større plansaker, før eller underveis i planprosessen.

Hva er formålet med regionalt planforum?

Legge til rette for gjensidig informasjon, drøfting og avklaring av planspørsmål og sektorinteressene mellom kommunene og overordnede myndigheter
Klargjøre og samordne statlige, regionale og kommunale interesser i arbeidet med kommunale og regionale planer
Tidlig dialog
Fremme mer effektivt planarbeid
Forebygge konflikter
Større forståelse for kommunens ulike utfordinger.

Planforum har ingen vedtaksmyndighet eller formell meklingsfunksjon, og skal ikke avgjøre eller mekle i plansaker.

Planforum er en arena for å drøfte problemstillinger knyttet til planer på ulike nivå, fortrinnsvis tidlig i planprosessen. Aktuelle problemstillinger kan være både av overordnet og mer konkret karakter og berøre en eller flere sektorinteresser.

Kriterier som legges til grunn for saker i planforum

Er planen i strid med nasjonale og/eller viktige regionale interesser?

Er planen i strid med overordna planar?

Reiser planen spørsmål som rører ved flere myndigheter og krev samordning?

Er planforum den beste egnet arenaen for å sikre avklaring og samordning for den konkrete planen?

Her er en oversikt over de ulike plantypene som kan meldes inn til regionalt planforum:

Kommuneplanens arealdel

Arealdelen til kommuneneplanen bør alltid drøftes i regionalt planforum, og gjerne flere ganger i løpet av planprosessen. Det er særlig aktuelt at arealdelen blir tatt opp i planforum når planprogrammet blir utarbeidet, og før planen blir lagt ut på offentlig ettersyn. Kommunedelplaner som berører nasjonale eller vesentlige regionale interesser, bør og drøftes i planforum.

Kommuneplanens arealdel er en stor og omfattende plan. Det er derfor viktig at kommunen er veldig konkret på hva man ønsker tilbakemelding på i planforum.

Ønsker kommunen å melde inn kommuneplanens arealdel oppfordrer vi å ta kontakt i forkant av innmelding for å legge opp møtet på en hensiktsmessig måte slik at kommunen får mest mulig ut av planforum.

Kommuneplanens samfunnsdel

Samfunnsdelen i kommuneplanen er eit lokalpolitisk verktøy som setter mål og strategier for utviklingen i kommunesamfunnet og for den kommunale virksomheten.

Kommunene kan bruke regionalt planforum til å drøfte og få innspel til ulike problemstillinger. Dette vil vere særlig aktuelt når samfunnsdelen omfatter langsiktige arealstrategier. Deltakerne i planforum velges ut ut fra spørsmålene kommunen ønsker å ta opp. F.eks kan det være aktuelt å invitere Husbanken, Distriktssenteret etc.

Områderegulering

Områdereguleringer kan dekke store areal og inneholde komplekse problemstillinger som det er nyttig å drøfte i planforum.

Detaljregulering

Detaljreguleringer bør tas opp i planforum hvis de kommer i konflikt med nasjonale og viktige regionale interesser som angår fleire myndigheter. Konkrete problemstillinger knyttet til enklere og lite konfliktfylte reguleringsplanar, bør avklares gjennom direkte kontakt mellom kommunen og de aktuelle myndighetene.

Regionale planer

Regionale planer skal legges til grunn for kommunal og statlig planlegging og virksomhet. I regionale planprosesser kan det vere nyttig å bruke regionalt planforum til å diskutere målet og handlingsrommet til planen tidlig i planprosessen. Diskusjoner i planforum kan også bidra til å skape enighet om løsninger i planforslaget, slik at det ikke er behov for å komme med innsigelser. Regionalt planforum kan vere spesielt effektivt når fylkeskommunen ønsker å drøfte regional plan med aktuelle statlige sektormyndigheter samtidig.

Statlig plan

Statlig plan har de samme kravene til prosess og medvirkning som enkommunal planprosess. Bestemmelsene om innsigelse og klage gjelder ikke for statlige planar. Regionalt planforum kan likevel være en god samordningsarena for aktuelle kommuner, fylkeskommuner og statlige sektorstyremyndigheter.

Hva hvis vi bare ønsker en generell prat og veiledning om en plan uten å kalle inn hele planforum?

I saker der det er behov for mer generell veiledning som ikke krever samordning fra flere sektormyndigheter oppfordrer vi til å ta kontakt med kommunekontakten i Trøndelag fylkeskommune for å avtale et møte.

Generelt har diskusjoner i planforum størst nytte tidlig i planprosessen, før det er arbeidet et endelig planforslag. Ved å drøfte plansaker i forkant av politisk behandling eller underveis i planprosessen kan man rydde bort uklarheter og avklare konflikter. Ved at innspill fra planforum kan innarbeides i saken før den legges ut til offentlig ettersyn, kan en unngå unødvendige innsigelser i høringsfasen. Det kan også bidra til å synliggjøre koblings- og samarbeidsmuligheter mellom kommunene og ulike regionale partnere, samt gi faglige innspill og anbefalinger fra disse partene til kommunene. Planforum vil også gi regionale myndigheter bedre forståelse for kommunenes ulike utfordringer.

For mer informasjon se veileder fra kommunal- og moderniseringsdepartementet

Møtene skal gi anledning til tidlig dialog, gjensidig orientering og eventuell veiledning. Møtene kan også være et forum for konkrete avklaringer og mer tydelige tilbakemeldinger.

Når og hvor er møtene?

Forutsatt at der er innmeldt saker avholdes Planforum ca to ganger i måneden, unntatt juli og august. Møtene blir avholdt på Teams. Kjernetid er 10:00-14:00. Vi setter av 1-2 timer per sak, dette avhenger av sakens omfang. Innkalling sendes ca. tre uker før på e-post.

Hvem leder møtene?

Fylkeskommunen er ansvarlig for ledelse og sekretariat jf.plan- og bygningsloven § 5-3, og skriver kortfattede referat fra møtene. Referatene blir sendt ut til gjennomlesing før endelig versjon blir sendt ut.

Hvordan legges møtene opp?

Møtet legges opp med en kort presentasjonsrunde av deltagerne før presentasjon av saken. Videre åpnes det for avklarende spørsmål og tilbakemeldinger fra de ulike sektormyndighetene m.fl. Underveis kan deltagerne skrive seg på «talerlisten» ved digital håndsopprekning. Hvis kommunen ønsker en annen form på møtet kan dette avtales i forkant.

Regionalt planforum er først og fremst en arena for kommunen som planmyndighet og sektormyndighetene. Både kommuner og sektormyndighetene oppfordres derfor til å stille både med et hensiktsmessig antall og relevant kompetanse/ myndighet i forhold til det en søker å oppnå med møtet.

Hvem er planforum for?

Planforum er fortrinnsvis for administrasjonen, men i særskilte tilfeller kan det være aktuelt med politikere. Konsulent og/eller forslagsstiller kan også møte, men som planmyndighet skal bestandig kommunen stille.

Skal tiltakshaver være med?

Regionalt planforum er først og fremst en arena for kommunen som planmyndighet og sektormyndighetene. Tiltakshaver kan være med om kommunen ønsker det, og da kun som tilhører. De kan også bli bedt om å gå ut av møtet om vi eller sektormyndighetene ønsker en friere dialog med kommunen som planmyndighet.

Hvilke statlige og regionale myndigheter deltar?

Følgende regionale og statlige myndigheter får
fast invitasjon og møter i de saker/ møter der det er relevant:

Fylkeskommunen: Nasjonale og viktige regionale interesser ved utbyggingsmønster og transportsystem, by- og tettstedsutvikling, planfaglige hensyn, nyere og eldre tids kulturminner, næringsliv, akvakultur, friluftsliv, vassdrag, strandsone, landskap, samferdsel, ansvar som vegeier, universell
utforming, folkehelse, barn og unge
Statsforvalteren: Nasjonale og viktige regionale interesser ved utbyggingsmønster og transportsystem, jordvern, reindrift, kystsone, klima, landskap, naturmangfold, friluftsliv, støy, forurensning, samfunnssikkerhet,
beredskap, universell utforming, folkehelse, barn og unge
Statens Vegvesen: Nasjonale og regionale interesser knyttet til samordnet areal- og transportplanlegging, trafikksikkerhet og transport. Vegadministrasjon for riksveger.
NVE: Flom- og skredfare, inngrep i vassdrag, nasjonale vann- og
energiressurser
Bane NOR: Nasjonale og regionale føringer for jernbane- og transportutvikling.
Sametinget: Samisk kultur, næringsvirksomhet og samfunn. Kulturminneloven.
Kystverket: Nasjonal og regional fiskeripolitikk. Næringsutvikling og miljø.
Fiskeridirektoratet: Ferdsel og fremkommelighet langs kysten. Navigasjonsinnretninger og farvannsskilt, statlige fiskerihavner (både som forvaltningsmyndighet og anleggseier), akvakultur (forvaltningsmyndighet for stedsplassering av anlegg).
Mattilsynet: Ivareta drikkevannshensynet i arealforvaltningen.
Forsvarsbygg: Forvalte eiendommer, bygg og anlegg i forsvarssektoren.
Statsbygg: Forvalte og bygge ut statlige eiendommer og bygg – tilby gode og funksjonelle lokaler til statlige virksomheter.
Direktoratet for mineralforvaltning: Forvaltning av mineralressurser. Nasjonale interesser knyttet til massetak og bergverksvirksomhet.
Kartverket: Teknisk veiledning, kontroll og forvaltning av vektorplaner. Etablering av planregister.
Landbruksdirektoratet: Reindrift

Ved behov kalles også Nye veier, Avinor, AtB og NTNU Vitenskapsmuseet inn.

Er det andre som skal være med?

I noen saker kan det være aktuelt at nabokommune(r), politiet, reinbeitedistrikt m.fl møter. Dette må i såfall meldes i innmeldingsskjemaet.

Hvordan melde inn saker

Innmelding av sak skjer ved å fylle ut dette skjemaet, senest tre uker før regionalt planforum skal avholdes.

Innmelding sak til Regionalt planforum i Trøndelag

Skjermbilde 2024-12-12 120956.png

Frister og anbefalinger

Fristen for å melde interesse for å delta på planforum er satt til 3 uker før møtedato. Om kommunen ønsker å få konkrete avklaringer i Planforum må vi få tilsendt nødvendig materiale senest 2 uker før møtet, slik at sektormyndighetene har anledning til å sette seg godt inn i sakene på forhånd. Når det gjelder kommuneplanens arealdel er fristen for å sende inn nødvendig materiale senest 3 uker før møtet, da dette kan være mer omfattende å sette seg inn i. Er det tidlig i prosessen og ikke så stort materiale er fristen 2 uker.

Om kommunen ønsker møte for orientering og dialog er ikke kravene til bakgrunnsmateriale store, men det må være tilstrekkelig til at de ulike sektormyndighetene kan vurdere om de skal delta eller ikke, og om det er spesielle tema de bør forberede seg på i forkant av møtet.

22.01.2025: Områderegulering nye Sveberg næringsområde, Malvik kommune

Kl 10.00 – 11.30: Områderegulering nye Sveberg næringsområde, Malvik kommune

Agenda:

Velkommen
Presentasjon av saken med utgangspunkt i innsendte problemstillinger
Runde rundt bordet, mulighet for spørsmål
Oppsummering og avslutning
Bakgrunnsinformasjon:
20250122 Innmeldingsskjema Malvik.docx 20250122 Foreløpig notat verdivurdering naturmangfold.pdf 20250122 SGS_1224_Glødetap_SvebergV1c.pdf 20250122 SGS_SvebergMyr20424FC.pdf 20250122 Situasjonsplan - samlet.pdf

22.01.2025: To reguleringsplaner: Sveberg-krysset og Hommelvik-krysset, Malvik kommune

Kl. 12.30 – 14.00: To reguleringsendringer: Sveberg-krysset og Hommelvik-krysset, Malvik kommune

Agenda:

Velkommen
Presentasjon av saken med utgangspunkt i innsendte problemstillinger
Runde rundt bordet, mulighet for spørsmål
Oppsummering og avslutning

Bakgrunnsinformasjon:

Innmeldingsskjema Svebergkrysset og Hommelvikkrysset

Planavgrensning Sveberg

Planinitiativ Sveberg

Utkast til plankart Sveberg

Planavgrensning Hommelvik

Planinitiativ Hommelvik

Utkast til plankart Hommelvik

5.02.2025: Kommuneplanens arealdel, Ørland kommune

Kl 10.00 – 12.00: kommuneplanens arealdel, Ørland kommune

10 min: Velkommen
30 min: presentasjon av saken med utgangspunkt i innsendte problemstillinger
70 min: Runde rundt bordet, mulighet for spørsmål
10 min: Oppsummering og avslutning

Bakgrunnsinformasjon

20250205 Innmeldingsskjema Ørland kommune (002).pdf

2025

15.01.2025: Kommuneplanens arealdel Verdal kommune

Presentasjon

2024

11.12.2024 Hommelvik sjøside øst, Malvik kommune

20241211 Referat regionalt planforum Hommelvik.pdf Presentasjon

11.12.2024 Planprogram E6 Selli - Asp

20241211 Referat E6 Selli - Asp, Steinkjer kommune 20241211 Presentasjon.pptx

Regionalt planforum

Hva er formålet med regionalt planforum?

Hvilke saker og problemstillinger er aktuelle

Kommuneplanens arealdel

Kommuneplanens samfunnsdel

Områderegulering

Detaljregulering

Regionale planer

Statlig plan

Hva hvis vi bare ønsker en generell prat og veiledning om en plan uten å kalle inn hele planforum?

Når bør planen i regionalt planforum?

Gjennomføring av regionalt planforum

Når og hvor er møtene?

Hvem leder møtene?

Hvordan legges møtene opp?

Hvem deltar?

Hvem er planforum for?

Skal tiltakshaver være med?

Hvilke statlige og regionale myndigheter deltar?

Er det andre som skal være med?

Hvordan melde inn saker

Møtekalender 2025

Frister og anbefalinger

Kommende møter

22.01.2025: Områderegulering nye Sveberg næringsområde, Malvik kommune

Kl 10.00 – 11.30: Områderegulering nye Sveberg næringsområde, Malvik kommune

Bakgrunnsinformasjon:

22.01.2025: To reguleringsplaner: Sveberg-krysset og Hommelvik-krysset, Malvik kommune

Agenda:

Bakgrunnsinformasjon:

5.02.2025: Kommuneplanens arealdel, Ørland kommune

Bakgrunnsinformasjon

Referat

2025

15.01.2025: Kommuneplanens arealdel Verdal kommune

2024

11.12.2024 Hommelvik sjøside øst, Malvik kommune

11.12.2024 Planprogram E6 Selli - Asp

20.11.2024 Detaljplan for Tørsetmarka vest, Rindal kommune

23.10.2024 Detaljregulering Gjøsvikmoen, Røros kommune

07.02.2024 Kommuneplanens samfunnsdel, Flatanger kommune

31.01.2024 Kommuneplanens arealdel Snåsa kommune

10.01.2024 Kommuneplanens arealdel Nærøysund kommune

10.01.2024 Reguleringsplan for gangbru over Gaula

2023

15.11.2023 Detaljregulering av Østre Rosten 82, 84, 86, 88 og 90 - Trondheim kommune

18.10.2023 Reguleringsplan Øvre Husby, Leka kommune

18.10.2023 Rosenborg gang- og sykkelbru, Trondheim kommune

04.10.2023 Regional plan for arealbruk og regional planstrategi

06.09.2023: Kommuneplanens arealdel, Verdal kommune

06.09.2023: Reguleringsplan for Reinholdthagan, Røros kommune

14.06.2023 Reguleringsplan FV 770 Kolvereid-Nakling

07.06.2023 Klimaplan, Trondheim kommune

07.06.2023 Reguleringsplan Skei havneområde, Leka kommune

03.05.2023 Eiktyr Industripark, Orkland kommune

18.04.2023 Kommuneplanens samfunnsdel - Leka kommune

15.03.2023 Områdeplan Brekkåsen - Melhus kommune

15.03.2023 Kommuneplanens arealdel og reguleringsplan for Jyssan - Skaun

15.02.2023 Kråmyra og Matmortua næringspark - Nærøysund kommune

01.02.2023 Reguleringsplan Lundamovegen 483 - Melhus kommune

18.01.2023 Regional plan for arealbruk

2022

14.12.2022

30.11.2022

16.11.2022

Kl 10.00 Indre Fosen, Amborneset

Kl 12.00 Steinkjer kommune, Leinsgrenda

02.11.2022

Kl 09.00 Statens vegvesen, E6 Mediå-Nordlandsgrensen

Kl 11.00 Trondheim kommune, kommuneplanens arealdel

19.10.2022

07.09.2022

15.06.2022

08.06.2022

11.05.2022

04.05.2022

27.04.2022

30.03.2022

16.03.2022

02.03.2022

16.06.2021
TRFK: Gjennomgang av planforum

02.06.2021
Midtre Gauldal: E6 Skogheim - Fossum
Nærøysund: Kråkøya del 11
Namsos: Sverres gate 33

19.05.2021
Leka: Skei Havneområde

05.05.2021
Kystsoneplan referat og presentasjon

21.04.2021
Lierne: Ulland resort
Jørrestolen

17.03.2021
Oppdal: Gorsetgrensa øvre Rennebu: Detaljreguleringsplan for Svarttjønna sør

03.03.2021
Flatanger: Sitter - Lauvsnes

17.02.2021
Ørland: Detaljreguleringsplan for del av Brekstadbukta

03.02.2021
Ørland kommune: Ottersbo deponi og massemottak Verdal kommune: Transportbånd Tromsdalen - Ørin
Rennebu kommune: E6 Nedgård - Toset

20.01.2021
Statsbygg: NTNU Campussamling Trondheim kommune: Kommunedelplan Klett
Malvik kommune: Hommelvik Stasjonsby Orkland kommune: Tverrforbindelse Lierne: Eidesmoen hyttefelt