Vilkår for tilsagn om Regionale utviklingsmidler

Overordnede føringer 

Tilsagnsmottaker plikter å sette seg grundig inn all følgende informasjon før prosjektet settes i gang. 

Tilsagnet gis av Trøndelag fylkeskommune i tråd med følgende styrende dokumenter:  

• EØS-avtalens regler for offentlig støtte 
• Retningslinjer for regionale utviklingsmidler 
• Regional strategi for verdiskaping i Trøndelag 2022- 2025 

Standardvilkår 

• Tilsagnet er gyldig i inntil 3 år fra tilsagnsdato.  
• Prosjektet skal ikke startes opp før det er fullfinansiert.  
• Det er ikke anledning til å endre på gjennomføringen av prosjektet uten godkjenning fra oss, og vi kan avkorte, annullere eller kreve tilskuddet tilbakebetalt dersom prosjektet:  
  • Ikke gjennomføres til oppgitt tid eller kostnad  
  • Ikke oppfyller de vilkår som ligger til grunn for tilsagnet  
  • Ikke gjennomføres i henhold til planene som lå til grunn for tilsagnet      

Særvilkår  

Kostnader   

Vi godkjenner følgende dokumenterte prosjektkostnader: 

Kostnader som er betalt av og ført i prosjekteiers prosjektregnskap: 

• Personalkostnader hos prosjekteier  
  • Fast timesats på kroner 700 (dokumenteres med timelister) 
  • Beregnet timesats med 0,85 promille av årslønn1 (dokumenteres med timelister og dokumentasjon av årslønn - lønnsslipp e.l.) 
• Innkjøp av eksterne tjenester (dokumenteres med fakturaer, kvitteringer e.l.) 
• Andre prosjektkostnader (dokumenteres med fakturaer, kvitteringer e.l.) 

Kostnader som ikke er betalt av eller ført i prosjekteiers prosjektregnskap: 

• Personalkostnader hos prosjektdeltakere  
  • Fast timesats på kroner 700 (dokumenteres med timelister) 
  • Beregnet timesats med 0,85 promille av årslønn2 (dokumenteres med timelister og dokumentasjon av årslønn - lønnsslipp e.l.) 

Prosjektregnskap 

• Prosjekteier skal føre eget prosjektregnskap hvor alle kostnader som er betalt av og ført i prosjekteiers prosjektregnskap fremgår. 
• Prosjekteier også kunne fremvise tilstrekkelig dokumentasjon av prosjektets totale kostnader, inkludert kostnader hos prosjektdeltakere som ikke er betalt av eller ført i prosjektregnskapet3 i forbindelse med en obligatorisk prosjektregnskapsrapport som skal leveres ved sluttutbetaling. Se mer under omtale av sluttutbetaling under. 

Finansiering 

• Vi finansierer kun prosjektets betalte kostnader, inntil 50 % av prosjektets totale kostnader. 
• Kostnadene nevnt ovenfor kan således legges til grunn for utmåling av støtte fra oss, men vi vil kun finansiere kostnader som er betalt av og ført i prosjekteiers regnskap.    

Utbetaling, rapportering og kontroll 

All utbetaling skjer via www.regionalforvaltning.no. Både delutbetalinger og sluttutbetalinger fylles ut ved å svare på alle spørsmålene som stilles.  

Delutbetaling   

• Det kan søkes om delutbetaling basert på medgåtte kostnader i prosjektet og vår støtteandel. 
• Delutbetalingen kan ikke utgjøre mer enn 75 % av det totale tilskuddsbeløpet. 

Sluttutbetaling   

• Det kan søkes om sluttutbetaling basert på medgåtte kostnader i prosjektet og vår støtteandel.  
• Søker skal vedlegge obligatorisk prosjektregnskapsrapport og kan vedlegge prosjektrapport.  
• Prosjektregnskapsrapporten skal alltid signeres av prosjekteier og skal kontrolleres, godkjennes og attesteres som følger:  
• Tilskudd på over kroner 500 000 krever attestasjon av revisor, med mindre søker er unntatt revisjonsplikt - da kan regnskapet attesteres av autorisert regnskapsfører. 
• Tilskudd på mellom kroner 100 000 og 500 000 krever attestasjon av autorisert regnskapsfører eller revisor. 
• Tilskudd på under kroner 100 000 krever ikke attestering av revisor eller regnskapsfører. 

Profilering  

Ved omtale av prosjektet i media eller lignende skal fylkeskommunen sitt bidrag omtales.   

Kontroll   

Trøndelag fylkeskommune og Riksrevisjonen, kan gjennomføre kontroll med bruken av tilskuddet.     

Klageadgang   

Det kan klages på vedtaket iht. forvaltningslovens § 28. Fristen for å fremme klage er tre uker etter at vedtaket er mottatt.  

Klagen skal være skriftlig og rettes til Trøndelag fylkeskommune. Klagen behandles i en klagenemnd, som fatter endelig vedtak i saken. Med noen begrensninger har klager adgang til å gjøre seg kjent med sakens dokumenter. Reglene om dette står i forvaltningslovens §§ 18 og 19. Ut over dette gjelder forvaltningslovens bestemmelser. 

PROSJEKTREGNSKAP RAPPORT TRFK (9).xlsx