Årshjul for helhetlig elevoppfølging

Årshjul for helhetlig elevoppfølging handler om å ha et godt system for identifisering og oppfølging når det oppstår bekymring rundt en elev.

Tilpasset opplæring er et overordnet prinsipp for all opplæring i skolen, og handler om de små grepene i skolehverdagen som gjør at opplæringen møter elevens behov. Målet er å bidra til at alle elevene får likeverdige muligheter til å utvikle evnene sine så langt det er mulig. Tilpasningene skal i hovedsak skje innenfor fellesskapet. Elevene har ulike evner, potensiale, forutsetninger og behov, og skolen må jobbe aktivt for å inkludere alle elevene i klassen.

Skolen har plikt til å tilpasse opplæringen, men elevene har ikke en individuell rett til dette.

Støtte fra PP-tjenesten

Når skolen trenger det, skal PP-tjenesten veilede og hjelpe dem i det forebyggende arbeidet med å gi et inkluderende opplæringstilbud for elever som kan ha behov for tilrettelegging. Dette står i opplæringsloven § 11-13.

PP-tjenesten kan også støtte skolene med å sette inn tiltak innenfor tilpasset opplæring og intensiv opplæring.

Forebyggende arbeid handler om tiltak som kommer i forkant av eventuelle utfordringer. PP-tjenesten skal ha et helhetlig blikk på alle elevene, og støtte skolene i å utvikle et inkluderende opplæringstilbud som bidrar til at elevene ikke trenger mer omfattende tilrettelegging enn nødvendig. PP-tjenesten skal gi råd, veiledning og støtte, slik at skolen kan sette inn tiltak så tidlig som mulig.

PP-tjenesten skal også hjelpe skolen med å få individuell tilrettelegging til å henge sammen med annen opplæring.

I tillegg skal PP-tjenesten utarbeide sakkyndige vurderinger i saker som omhandler individuelt tilrettelagt opplæring.


(Fra veileder for tilpasset opplæring og individuell tilrettelegging, Udir 2024)

Bekymringsmelding (opplæringsloven § 11-2 og opplæringsforskriften § 9-11):

  • Skolen skal ha et system for å vurdere om elevene har utbytte av opplæringen og identifisere risikoelever (for eksempel Engage).
  • Skolen etablerer rutiner som sikrer at faglærer/kontaktlærer raskt melder fra om høyt fravær, utilstrekkelig utbytte av opplæringen, mistrivsel eller andre utfordringer til ledelsen/elevtjenesten.
  • Rutinene skal være kjent for alle kontaktlærere og faglærere.
  • PPT kan kontaktes ved behov.
  • OT kontaktes ved behov.

Kartlegging etter bekymringsmelding:

  • Dersom bekymringen gjelder faglige utfordringer, skal det vurderes om det er behov for faglig kartlegging/vurdering av eleven.
  • Dersom bekymringsmeldingen gjelder sosiale utfordringer, skal det vurderes om det er behov for en ytterligere kartlegging av elevens sosiale utfordringer og om sosial-pedagogisk rådgiver/elevtjenesten skal inn.
  • PPT kontaktes for veiledning og drøfting av veien videre.

Oppfølgingsplaner:

  • Skolen dokumenterer oppfølging som lagres på en sikker måte:
    • Beskrivelse av elevens hovedutfordringer
    • Tiltaksbeskrivelse (herunder individ versus gruppebasert)
    • Om utfordringen kan løses av skolen og/eller i samarbeid med andre
    • Tiltakets varighet
    • Hvem som er ansvarlig for hvilke oppgaver
    • Når evaluering skal skje
  • Evaluering av tiltaket:

Skolen skal ha et system for å identifisere ulike risikofaktorer rundt elevene:

  • Opplysningene kan brukes til å vurdere klassesammensetning.
  • Identifiserte elever skal prioriteres til oppstartsamtalen.
  • Informasjon om identifiserte elever og hva skolen vet om elevene bør formidles til kontaktlærer før skolestart (f.eks. på planleggingsdag). Skolen avklarer med PPT om deltakelse.
  • Skolene gjennomgår sammen med PPT de elevene som er tatt inn med individuell behandling.
  • Meld fra til OT om de som ikke møter, eller som uteblir i løpet av de første ukene.
  • Utarbeide IOP på de elevene som har en sakkyndig vurdering.
    Oppstartsamtaler med kontaktlærer:
  • Informasjon om oppstartsamtalene formidles til elev/foresatte.
  • Identifiserte elever prioriteres først.
  • Første elevsamtale bør gjennomføres for alle elever innen 3 uker etter skolestart.
  • Dersom oppstartsamtalen avdekker faglige utfordringer, bør kontaktlærer varsle faglærer og eventuelt elevtjenesten om videre oppfølging.
  • Kartlegge om det er elever som trenger å ta privatisteksamen, og eventuelt bistå elever med oppmelding i privatistweb innen 15. september.
  • Gjennomgå elever søkt inn 1. februar, og avklare om det er behov for spesialundervisning etter utprøving av tiltak innenfor ordinær opplæring.
  • Eventuelt fatte vedtak om særskilt språkopplæring og valg av læreplan i norsk.

Videre kartlegging av identifiserte elever:

  • Skolen bør ha et system for kartlegging av faglige utfordringer, for eksempel Kartleggeren, Migranorsk osv. Elevsamtaler inngår som en naturlig del av kartlegginga.
  • Faglærer er ansvarlig for en faglig vurdering av eleven (opplæringsforskriften kap. 9, § 9-11 Underveisvurdering i fag)
  • Dersom elevsamtalen avdekker sosiale utfordringer med behov for oppfølging, skal kontaktlærer ta kontakt med sosialpedagogisk rådgiver/elevtjenesten for videre oppfølging.
  • Helsesykepleier kan kontaktes ved behov.
  • PPT kontaktes for støtte og veiledning.
  • Finne tilpasset bedrift til YFF og gi bedriften nødvendig informasjon.

Oppfølgingmøter (klasselærerråd/IKO-møter):

  • Etter at elevsamtaler og kartlegging er gjennomført, bør det avholdes oppfølgingsmøter i alle klasser med utgangspunkt i resultatene. Avdelingsleder bør delta, og skolen avklarer med PPT om deltakelse.
  • Forslag til agenda for møtene:
    • Kontaktlærer, faglærer, evt. sosialpedagogisk rådgiver/elevtjeneste legger fram resultatene fra elevsamtalen og faglige/sosiale vurderinger.
    • Reflektere rundt resultatene.
    • Vurdere behov for tiltak på individ-/klassenivå.
    • Ved behov for tiltak skal møtene munne ut i konkrete planer om videre oppfølging.
    • Om det avdekkes behov å dele skoleåret i 2 så må dette søkes om i samråd med eleven.
  • Identifiseringspunkt (MV1) for alle elever i alle fag, etterfulgt av nye oppfølgingsmøter (se beskrivelse over).
  • PPT deltar i drøftinger om videre tilpasset opplæring for elever der dette er aktuelt. Dette avklares mellom spes.ped.ansvarlig på skolen og PPT.
  • Eventuell henvisning til PPT dersom det vurderes at elev ikke har tilfredsstillende utbytte. Dokumentasjon på hva som er gjort føres i en pedagogisk rapport som legges ved henvisningen.
  • Avklare eventuelt behov for kompetanse på lavere nivå. Vurdere om opplæringskontrakt skal tegnes.
  • Identifisere elever som skal søke 1. februar. Eventuelt gjennomføre møter med aktuelle elever og foresatte. PPT deltar ved behov.
  • Gjennomføre avklaringsmøter med fagopplæring om videre løp for lærekandidater og lærlinger med særskilte behov. PPT bør delta i disse møtene.
  • Foresatte til ikke myndige elever tilbys samtale, jf. opplæringsforskriften § 11-1.
  • Bistå elever som skal søke innen 1. februar – alle skal søke på Vigo.no.
  • Gjennomføre halvårsvurdering for alle elever.
  • Identifisere risikoelever, og avholde oppfølgingsmøter som beskrevet over.
  • Skolen avklarer med PPT om deltakelse i oppfølgingsmøter og møte med identifiserte elever.
  • Eventuell henvisning til PPT dersom det vurderes at elev ikke har tilfredsstillende utbytte. Dokumentasjon på hva som er gjort føres i en pedagogisk rapport som legges ved henvisningen
  • Eventuelt bistå elever med oppmelding i privatistweb innen 15. februar.
  • Frist for å søke for elever som trenger å dele skoleåret i 2.
  • Bistå elever som skal søke innen 1.mars – alle skal søke i Vigo.no. Dokumentasjon der det er nødvendig.
  • Skolen skal ha en oversikt over elever som skal eller er på utveksling. Rutiner for utvekslingselever.
  • Identifiseringspunkt (MV2) for alle elever i alle fag, etterfulgt av nye oppfølgingsmøter (se beskrivelse over).
  • PPT deltar i drøftinger om videre tilpasset opplæring for elever der dette er aktuelt. Dette avklares mellom spes.ped.koordinator og PPT.
  • Inntak fortrinnsrett (opplæringsforskriften §§ 4-21, 4-22, 4-23, 4-27 og 4-28) – inntaksmøter med elev/ foresatte, avgiverskole, mottaksskole og PPT.
  • Avklare om det er tydelig behov for personlig assistanse (opplæringsloven § 11-4), fysisk tilrettelegging, tekniske hjelpemidler og opplæring i mobilitet (opplæringsloven § 11-5) eller individuell tilrettelagt opplæring (opplæringsloven § 11-6)
  • Vurdere om annen opplæringsarena bør benyttes for å bedre utbytte av opplæringen.
  • Eventuelle vedtak om personlig assistanse, fysisk tilrettelegging, tekniske hjelpemidler og opplæring i mobilitet og/eller individuelt tilrettelagt opplæring.
  • Gjennomføre vurderingssamtaler med elever som står i fare for ikke å bli flyttet opp til neste nivå (opplæringsforskriften § 4-13).
  • Vurdere tiltak som bedrer elevens mulighet til formidling.
  • Gi nødvendig informasjon til mottakende bedrift om tilretteleggingsbehov.
  • Skolen må ha oversikt over hvilke elever som står uten læreplass.
  • OT kontakter grunnskoleelever som står i fare for å ikke starte videregående opplæring.

System for vurderingsarbeid i videregående skole i Trøndelag

Vilbli - Skjema/vedlegg som gjelder Trøndelag

Under redigering.

Overgangen mellom skole og bedrift er kritisk for mange elever, og det er viktig med et tett samarbeid mellom aktører i skolene, PPT, bedriftene, opplæringskontorene og UTD.
Dette kan du lese mer om her: Det fireårige løpet

Last ned årshjulet her

Sist oppdatert 02.09.2022