Skolene følger opp elevene i tråd med årshjul for helhetlig elevoppfølging. Skolene har også en egen veileder for elever med bekymringsfullt fravær.
Dersom en elev likevel vurderer å avbryte opplæringen, skal skolen så langt det lar seg gjøre, veilede eleven i mulighetene for å juster innholdet i opplæringen eller for å komme tilbake og fullføre opplæringen på et senere tidspunkt. Eleven skal informeres om:
- Opplæringsretten/fullføringsretten
- Karrieresenteret
- Oppfølgingstjenesten (OT), som har det videre oppfølgingsansvaret for ungdommer som har rett til videregående opplæring ut kalenderåret de fyller 24 år.
Hvis en elev velger å avbryte opplæringen
En elev kan ensidig velge å si fra seg skoleplassen sin. Dette dokumenteres ved at eleven sender inn et digitalt avbruddsskjema via ID-porten. Avbruddsskjema vil automatisk sendes til skolen og arkiveres i elevmappen, skolen vil få varsel ved at avbruddsskjema ligger «til fordeling» på enheten i 360.
Når skolen mottar avbruddsmelding fra en elev skal skolen kontakte eleven for å bekrefte at eleven har valgt å avbryte opplæringen. I tillegg skal skolen informere foresatte (dersom eleven er under 18 år) om at eleven har avbrutt skolegangen.
Deretter skal skolen registrere avbruddsdato og avbruddsårsak i Visma InSchool jf. Rutine for rapportering av sluttere (se lenke nedenfor). Avbruddsdato er datoen eleven sendte inn avbruddsmeldingen.
Når skolen er usikre på om en elev har avbrutt
Om en elev har sluttet ved skolen skal § 7 i forskrift om felles skoleregler for elever ved fylkeskommunale skoler i Trøndelag følges. Deretter skal skolen følge rutine for rapportering av sluttere (se lenke nedenfor). Avbruddsdato er dato for enkeltvedtaket.