Det søkes om utbetaling i søknadsportalen www.regionalforvaltning.no. Det kan søkes om delutbetaling i forhold til påløpte kostnader i prosjektet (kan utgjøre inntil 75% av tilskuddsbeløpet). Det søkes om sluttutbetaling i forhold til påløpte kostnader i prosjektet. For ytterligere informasjon vises det til vilkår satt i tilsagnsbrevet.

Vilkår for tilsagn 

Trøndelag fylkeskommune (TRFK) gir dette tilsagnet i tråd med retningslinjene for de regionale utviklingsmidlene og EØS-avtalens regler for offentlig støtte. Trøndelag fylkeskommune kan avkorte, annullere eller kreve tilskuddet tilbakebetalt dersom søker:   

• Ikke oppfyller vilkårene som beskrives her  

• Ikke gjennomfører prosjektet til oppgitt tid eller kostnad 

• Ikke gjennomfører prosjektet iht. planene som lå til grunn for tilsagnet      

Oppstår det behov for vesentlige endringer i prosjektet, skal det søkes TRFK om godkjenning1. 

All finansiering av prosjektet må være i orden før prosjektet startes opp.  

Godkjente prosjektkostnader 

TRFK kan dekke inntil 50 % av prosjektets totale kostnader, men aldri mer enn de betalte kostnadene som er bokført i prosjektansvarliges regnskap. TRFK godkjenner følgende kostnader, som er nødvendige for å gjennomføre prosjektet:  

Personalkostnader  

Personalkostnader i prosjektet beregnes på følgende måter:  

For søkere som utbetaler lønn/har personalkostnader:  

• Beregnet timesats på 0,85 promille av årslønn2. Dokumenteres med årslønn og timeliste. 

• Fast timesats på kroner 700 per time. Dokumenteres med timeliste. 

Innkjøp av tjenester 

Innkjøp av prosjektrelaterte eksterne tjenester. Dokumenteres med faktura, kvitteringer e.l.  

Andre relevante prosjektkostnader 

Prosjektkostnader som ikke dekkes av de øvrige godkjente kostnadstypene. Dokumenteres med faktura, kvitteringer e.l. Skal normalt ikke utgjøre mer enn 10 % av tilskuddet fra TRFK. Kjøp av utstyr, eller avskrivingskostnader for utstyr støttes normalt ikke. 

Utbetaling 

Alle søknader om utbetaling skal skje via www.regionalforvaltning.no og ved å svare på alle spørsmålene som stilles i skjemaene. I tillegg krever alle utbetalinger utfylt, kontrollert og signert prosjektregnskap. 

Delutbetaling     

Det kan søkes om delutbetaling av inntil 75 % av tilskudd i forhold til påløpte prosjektkostnader.   

Prosjektansvarlig dokumenterer alle påløpte kostnader fra prosjektstart i prosjektregnskapet og signerer dette. Det kreves ikke ytterligere kontroll av regnskapet.  

Sluttutbetaling     

Det kan søkes om sluttutbetaling av resterende tilskudd i forhold til påløpte prosjektkostnader.    

Prosjektansvarlig dokumenterer alle påløpte kostnader fra prosjektstart i prosjektregnskapet og signerer dette. I tillegg kreves kontroll og signering av statsautorisert regnskapsfører eller revisor.   

Ved søknad om utbetaling av over kroner 500.000  

Prosjektansvarlig dokumenterer alle påløpte kostnader fra prosjektstart i prosjektregnskapet og signerer dette. I tillegg kreves kontroll og signering av revisor. Dersom virksomheten ikke er revisjonspliktig, kontrolleres og signeres regnskapet av prosjektansvarlig og statsautorisert regnskapsfører.  

Ved søknad om utbetaling av mellom kroner 100.000 og kroner 500.000  

Prosjektansvarlig dokumenterer alle påløpte kostnader fra prosjektstart i prosjektregnskapet og signerer dette. I tillegg kreves kontroll og signering av statsautorisert regnskapsfører eller revisor.  

Ved søknad om utbetaling av under kroner 100.000  

Prosjektansvarlig dokumenterer alle påløpte kostnader fra prosjektstart i prosjektregnskapet og signerer dette. Det kreves ikke ytterligere kontroll av regnskapet.  

Rapportering og kontroll 

Alle prosjekter må føre ett Prosjektregnskap som alle kostnader skal føres i og som Prosjektansvarlig er ansvarlig for. Obligatorisk Prosjektregnskapsrapport finner du her. 

 

Kontroll av prosjektregnskap  

Statsautorisert regnskapsfører/revisor skal gjennomføre kontroll av prosjektregnskapet i forbindelse med sluttutbetaling iht. ISRS 4400 "Avtalte kontrollhandlinger" som skal resultere i «rapport om faktiske funn». Rapporten skal inneholde en bekreftelse på at følgende kontrollhandlinger er gjennomført: 

• At Personalkostnader er utregnet med riktige timesatser og dokumentert med timelister. Herunder at årslønn er dokumentert når timesatser beregnes med utgangspunkt i årslønn.  

• At Innkjøp av tjenester og/eller Andre prosjektkostnader er dokumentert med tilstrekkelige bilag. 

• At tilskuddet fra TRFK ikke overstiger prosjektets betalte kostnader. 

Administrativt ansvarlig eller person med fullmakt bekrefter ved signering at oppgitte kostnader er satt opp i henhold til vilkår og at all nødvendig dokumentasjon kan fremvises for kontroll.  

Revisor eller statsautorisert regnskapsfører bekrefter ved signering at prosjektregnskapet er satt opp i henhold til vilkår, kontrollert i henhold til nevnte kontrollhandlinger og at prosjektansvarlig har fremvist all nødvendig dokumentasjon. 

Lim inn bilde fra www.regionalforvaltning.no her:  

Øvrig kontroll 

Trøndelag fylkeskommune og Riksrevisjonen, kan gjennomføre kontroll med bruken av tilskuddet.    

Klageadgang  

Det kan klages på vedtaket iht. forvaltningslovens § 28. Fristen for å fremme klage er tre uker etter at vedtaket er mottatt. Klagen skal være skriftlig og rettes til Trøndelag fylkeskommune. Klagen behandles i en klagenemnd, som fatter endelig vedtak i saken. Med noen begrensninger har klager adgang til å gjøre seg kjent med sakens dokumenter. Reglene om dette står i forvaltningslovens §§ 18 og 19. Ut over dette gjelder forvaltningslovens bestemmelser.  

Profilering 

Ved omtale av prosjektet i media e.l. skal fylkeskommunen sitt bidrag omtales.