Selskapets formål: Formålet med selskapet er å legge forholdene til rette for eiernes rasjonelle, funksjonsdyktige og effektive gjennomføring av arkivlovens intensjoner og bestemmelser. Selskapet skal kunne fungere som arkivdepot for eiernes papirbaserte og elektroniske arkiver og sørge for at materialet blir gjort tilgjengelig for offentlig bruk, forskning og andre administrative og kulturelle formål. Selskapet skal kunne fungere som fylkesarkiv for deltakende fylkeskommuner. Selskapet er koordinator for privatarkiver i Trøndelag fylke og skal også kunne motta, oppbevare og tilgjengeliggjøre privatarkiver fra eierkommunene.
Eierandel: 18,96 %
Fylkeskommunens eierrepresentant: Ingvill Dalseg (H)
Vararepresentanter:Trude Tevik Gulbrandsen (A) og Gjertrud Berg (MDG)
Styreleder: Hanne Haugnes
Nestleder: Petter Lindseth
Styremedlem: Liv Marit Hovdal
Styremedlem: Bjørn Ståle Aalberg
Styremedlem: Jan Børre Solvik
Varamedlem: Marit Knutshaug Ervik
Varamedlem: Ingrid Rolseth Holt
Varamedlem: Peter Ardon
Styregodtgjørelse:
Styreleder: 40 000,-
Nestleder: 30 000,-
Styremedlem: 25 000,-