Fra skoleåret 23/24 går også vi over på Visma InSchool som siste fylkeskommune. Alle fylker og Oslo kommune har allerede tatt dette i bruk. På landsbasis vil det være opp mot 650 000 brukere av løsningen.
Visma InSchool (VIS) er et system som skal gjøre skolehverdagen enklere for elever, foresatte, lærere og administrativt ansatte på skolen. Målet har vært å samle all administrasjon i ett helthetlig system i skyen. For å få tilgjengelig informasjon hvor som helst og når som helst, gjennom én og samme innlogging.
-Her samler vi 60 ulike prosesser, alt fra etablering av utdanningstilbud til utskrift av vitnemål. Det er et mål å frigjøre mer tid til pedagogisk aktivitet i skolen, sier Torbjørn Hågensen som har vært prosjektleder for innføringen av Visma InSchool i Trøndelag fylkeskommune.
Prosjektlederen påpeker at systemet skal understøtte og standardisere planlegging og gjennomføring av hele skoleåret.
Det nye skoleadministrative systemet vil brukes av alle videregående skoler, voksenopplæring og Trøndelag Høyere Yrkesfagskole.
Hågensen nevner som eksempler at det er lagt til rette for en integrasjon mellom InSchool og fylkeskommunens HR system som vil redusere bl.a. dobbeltregistrering av fastlønn, samt at det vil gi bedre funksjonalitet for bl.a. vikarhåndtering.
Det er også laget funksjonalitet for eksport fra Visma InSchool til læringsplattformen «Teams i skole» som fylkeskommunen nå har valgt fra skoleåret 24/25, samt at det er integrasjon med dagens læringsplattform (Canvas) via den felles fylkeskommunale integrasjonsplattformen FINT.
Elever og lærere vil få tilgang til egen Visma InSchool-app.
Nå får man også et skoleadministrativt system som har egen arkivkjerne slik at man ikke trenger å forholde seg til andre system for å arkivere.
Det er lagt stor vekt på sikkerhet i løsningen. Alt fra fysisk overvåkning av servere til kryptering av data og såkalt penetrasjonstesting. Visma InSchool er også del av et såkalt “bug bounty”-program, som egentlig betyr at etiske hackere hele tiden forsøker å finne hull i et av våre testmiljøer. (Tekst hentet fra hjemmesiden til Visma)