Alle fylkeskommunene går nå sammen om å etablere et felles selskap som skal jobbe med å utvikle digitaliserings- og IKT-løsninger til beste for innbyggerne og de ansatte.
Det satses stort på innovasjon og digitalisering både nasjonalt, regionalt og lokalt. Etableringen av de nye fylkesregionene kom med ambisiøse mål for hvordan vi skal løse samfunnsoppdraget vårt og levere tjenester til våre innbyggere. Det gjør at vi både må tenke og arbeide annerledes, og ta i bruk ny teknologi på tvers av fagområder.
Bakgrunn for prosjektet
I 2019 ble mulighetene for å etablere et felles fylkeskommunalt samarbeid innen digitalisering og IKT utredet. I juni samme år vedtok fylkesrådmannskollegiet å gå videre i prosessen med å etablere et slikt selskap, og i april 2020 ble etableringsprosjektet startet. Prosjekteier er Tron Bamrud, som også
er fylkesrådmann for Innlandet fylkeskommune og leder for fylkesrådmannskollegiet. Prosjektledere er Kristoffer Evenstad og Martin Zeiffert.
Vil gagne alle
Prosjekteier Tron Bamrud har troen på at et slikt samarbeid vil gavne alle fylkeskommunene.
- Et slikt formalisert samarbeid vil helt klart gi oss stordriftsfordeler. På sikt vil det bli
kostnadsbesparende og for den enkelte fylkeskommune, og vi kan dra nytte av hverandres spesialister innen ulike felt, sier Bamrud.
Han viser til at målet med å formalisere eksisterende og nye samarbeid i ett felles selskap ikke bare er økonomisk. Han ser for seg at det vil gi flere framtidsrettede digitale løsninger, gi raskere og forenklet digital tjenesteutvikling og bidra til å sikre standardiserte løsninger for innbyggere over hele landet.
Bygger på digitaliseringsstrategien
Samarbeidet kan også sees på som et naturlig svar på føringer gitt i «Én digital offentlig sektor Digitaliseringsstrategi for offentlig sektor 2019–2025» som kom i juni 2019. I strategien står det blant annet at «Målet om én digital offentlig sektor, krever at vi endrer arbeidsmåter og strukturer, har riktig kompetanse og at vi løser flere oppgaver digitalt. Vi skal tilby sammenhengende tjenester, vi skal benytte fellesløsninger fremfor å etablere hver våre og sørge for at fellesløsninger virker på tvers av forvaltningsnivåer og sektorer».
Prosjektleder Martin Zeiffert mener digitaliseringsstrategien her peker på noe av kjernen i det nye samarbeidet, behovet for å jobbe sammen.
- Verden og dermed også fylkeskommunens oppgaver er blitt så komplekse at vi må samarbeide på tvers av både fylkeskommuner og forvaltningsnivåer, sier han.
«Nye Vigo»
I forprosjektet ble ulike samarbeidsmodeller vurdert før det ble bestemt å bygge videre på et allerede eksisterende samarbeid, Vigo IKS. Per i dag er Vigo IKS et interkommunalt selskap somivaretar utvikling og forvaltning av fylkeskommunenes felles IT-systemer innen videregående opplæring. Det er viktig å understreke at Vigo IKS nå blir utvidet og omgjort til å omfatte mange flere tjenesteområder. Det nye selskapet vil jobbe med:
- digitalt tjenesteområde for SAMS-veiadministrasjon
- digitalt tjenesteområde for utdanning
- digitale fellestjenester
Digitale fellestjenester kan være:
- digitale informasjonsmodeller og integrasjonsløsninger (dagens FINT)
- identitet-, rolle- og tilgangsstyring (dagens Vigo-BAS)
- innsyn (tjenester fra dagens FOT-samarbeid)
- arkitektur, metodisk støtte, verktøy og gjennomføring av digitale initiativ
- andre tjenesteområder der behov oppstår
Nytt selskap i 2021
Etter planen skal etableringen av det nye selskapet behandles politisk i de ulike fylkeskommunene på nyåret. Håpet er at det skal gå nokså raskt fremover for å få det nye selskapet på plass. Prosjektleder Kristoffer Evenstad sier han er imponert over samarbeidsklimaet.
- Prosessen har selvsagt vært preget av at fysiske møter har blitt erstattet av video, men jeg opplever at både styringsgruppa og arbeidsgruppa har vært veldig fleksible. Fremdriften går som planlagt, så vi vil overholde tidsplanen, sier Evenstad.
Også prosjektleder Zeiffert er godt fornøyd med samarbeidsklimaet.
- Dette samarbeidet bygger videre på både uformelle og mer formaliserte samarbeid mellom fylkeskommunene. Vi har opparbeidet en tillit oss imellom og vi har erfart at samarbeid fungerer, sier Zeiffert