Du må søke om tillatelse hvis du skal grave nært fylkesveg. Eller hvis du skal legge, flytte, reparere eller fjerne rør, kabler og ledninger nært fylkesveg.
Når skal du søke?
Du må søke hvis du vil grave på eiendommen til Trøndelag fylkeskommune. Det må du òg for området som ligger under tre meter fra vegkant. Dette gjelder selv om det er noen andre som er grunneier. Du må også søke for å legge, flytte eller reparere rør, kabler og ledninger.
- Du skal grave nært fylkesveg. Eksempler på slik graving: Etablere avkjørsel, parkeringsplass, bygge støttemur, sette opp og fjerne skap, grunnboring eller sette opp skilt.
- Du skal legge nye rør, eller flytte, reparere eller fjerne gamle rør nært fylkesveg. Dette gjelder også kabel eller ledning.
Trøndelag fylkeskommune har et eget dokument med hva som kreves hvis det skal framføres installasjoner over bru. Et eksempel på dette er fiber- eller strømkabler. I dokumentet står det hva som kreves av informasjon og dokumentasjon når du søker, og hvordan arbeidet skal utføres. Dette dokumentet finner du her.
Slik søker du
Trøndelag fylkeskommune bruker digitale skjemaer. Her logger du inn via ID-porten for å søke. Den første gangen du logger inn må du lage deg en bruker.
Trøndelag fylkeskommune har følgende skjema:
- Søknad om kryssing, framføring og graving i eller langs fylkesveg
Du bruker dette skjemaet når du skal søke om tillatelse til å grave nært fylkesveg. Du bruker også dette skjemaet hvis du skal legge, flytte, reparere eller fjerne kabel, rør eller ledning nært fylkesveg. - Endringsmelding
Du bruker dette skjemaet hvis du skal gjøre endringer på en tidligere søknad. Dette kan for eksempel være at arbeidet tar lengre tid enn beregnet eller at traseen må endres. Dette skjemaet brukes også for å legge til eller endre entreprenør. - Ferdigmelding
Du bruker dette skjemaet for å sende inn en ferdigmelding om at arbeidet er avsluttet. Reklamasjonstiden starter når innmålingsdata og ferdigmelding er sendt inn. I reklamasjonstiden kan fylkeskommunen kreve at byggherre retter feil og mangler som oppstår på grunn av arbeidet som er gjort. Byggherre har ansvaret for at ferdigmeldingsskjemaet blir levert.
Hvis det er utførende entreprenør som søker må det legges ved en fullmakt fra byggherre. Malen til dette skjemaet finner du her.
Saksbehandlingsgebyr
Siden 2023 har Trøndelag fylkeskommune krevd gebyr for saksbehandlingen av søknader om arbeid med rør, kabler og ledninger nært fylkesveg. Trøndelag fylkeskommune innførte i 2025 gebyr for kontroll av arbeidet i anleggsperioden. Innføringen av gebyr er hjemlet i ledningsforskriften §18, og gebyrene er utarbeidet i samsvar med selvkostprinsippet. Selvkost er at inntektene fra dette gebyret ikke er høyere enn kostnadene fylkeskommunen har med å behandle søknaden.
Gebyrsatsene varierer ut fra oppdragets omfang. Her er oversikten:
- Enkel sak: 1500 kr
Søknad som etter sin art, omfang og kompleksitet normalt gir en søknadsbehandlingstid innenfor maksimalt 2 timer. - Stor sak: 4000 kr
En omfattende søknad som krever mer saksbehandling. - Stor endring: 2000 kr
Endring på innvilget søknad som etter sin art, omfang og kompleksitet normalt gir en behandlingstid på minimum 2 timer eller mer. - Liten endring: 1000 kr
Endring på innvilget søknad som krever mindre saksbehandling enn en stor endring. - Forhåndsbefaring: 2000 kr
Forhåndsbefaring i en sak. Som en del av forhåndsbefaringen gjøres det vurderinger av trasé før selve søknaden sendes inn. - Kontroll av arbeid: 4500 kr
Med kontroll av arbeid i anleggsperioden menes eventuell kontroll utført av fylkeskommunen om ledningseiers tiltak er i samsvar med innvilget søknad.
Krav til dokumentasjon
Ved søknadspliktig arbeid langs fylkesveg krever fylkeskommunen dokumentasjon etter utført arbeid. Dette er kravene som gjelder:
Ved tillatelse til graving og framføring av kabler, rør og øvrige installasjoner langs eller under veggrunn, forpliktes ledningseier/entreprenør til å dokumentere alle nye, endrede og fjernede objekter til oppdatering av Nasjonal vegdatabank (NVDB) og kart (FKB).
Alle objekter skal måles inn og stedfestes etter gjeldende SOSI-standarder. Fjernede objekter skal også meldes inn samtidig.
Innmålte data lastes opp i Statens Vegvesen sin datafangstløsning for registrering i NVDB. Tilgang til løsningen gis samtidig med tillatelse til graving /framføring. Ved første gangs henvisning vil det genereres en epost fra Statens vegvesen for opprettelse av bruker.
Trøndelag fylkeskommune stiller krav til innhold, kvalitet og format på dokumentasjonen som skal leveres. Infrastruktur som graves ned skal måles inn på åpen grøft. SOSI-formatet skal benyttes, og koordinatsystem, vertikal-datum og datafangstdato skal angis. Kvalitet på stedfestingen skal alltid angis i SOSI-fila med anvendt datafangstmetode, nøyaktighet, synbarhet, datafangstmetode for høyde og nøyaktighet for høyde. Nøyaktighet oppgis i cm, og synbarhet settes som standard til 0.
For et objekt som er fullt ut synlig, og satellittmålt med en nøyaktighet på 10 cm for både posisjon og høyde blir kvalitetsdata altså:
..KVALITET
…DATAFANGSTMETODE sat
…NØYAKTIGHET 10
…SYNBARHET 0
…DATAFANGSTMETODEHØYDE sat
…H-NØYAKTIGHET 10
For mer informasjon om kvalitetsparametre se «Veiledningsdokument» fra Statens vegvesen.
Påkrevde egenskaper skal angis for alle objekter, men for objekttypene kabel, trekkerør/kanal, trekkekum og rørledning er dette i KFG-sammenheng begrenset til følgende:
- Kabel_92: Objekttype, Bruksområde, Framføringsveg, Eier og Eier, navn.
- Trekkerør/kanal_852: Type, Materiale, Diameter/bredde/høyde, Eier og Eier, navn.
- Trekkekum_853: Kumform, Diameter/bredde/høyde, Eier og Eier, navn.
- Rørledning_77: Bruksområde, Materialtype, Diameter, Eier og Eier, navn.
For øvrige berørte objekter stilles krav i tråd med «Objektliste for ferdigvegsdata til kart og NVDB». For avklaringer, ta kontakt med saksbehandler.
Eksempel på SOSI-fil for Kabel_92:
Ved utført arbeidet langs fylkesveg skal byggherre etter ledningsforskriften §12 melde tilbake til vegmyndigheten at arbeidet er avsluttet. Det skal sendes inn et Ferdigmeldingsskjema for å melde arbeidet som avsluttet.
I ferdigmeldingsskjemaet skal det legges ved bildedokumentasjon som viser hva, hvordan og hvor arbeidet er utført. Mer beskrivelse finnes i dokumentet "krav til bildedokumentasjon i ferdigmelding"
Etter du har søkt
Behandlingstiden på søknader følger forvaltningslovens frister, og ved behandlingstid lengre enn tre uker sender vi ut et midlertidig svar.
Fylkeskommunen er klageinstans dersom du ønsker å klage på et vedtak. Her er klagefristen tre uker fra mottatt vedtak.
Selv om du får tillatelse, kan du ikke begynne arbeide før du også har fått arbeidsvarslingsplan godkjent av Statens vegvesen. Du kan lese mer om dette her.
Ved ledningsbrudd
Når det er behov for umiddelbar utbedring er det tilstrekkelig at du varsler Vegtrafikksentralen (telefon 175) muntlig. Du må likevel fylle ut søknad så snart som mulig. Krav til arbeidsvarsling gjelder, og du må sende inn søknad om det senest neste virkedag.